Corvus Machina
  • Scan uw bedrijf
  • Scans & tarieven
  • Founding Scan aanvragen

Juridisch

Privacyverklaring.

Versie 1.0 · Ingangsdatum: 15 juni 2026
Corvus Machina · Breda, Nederland
KVK 42061235 · BTW NL005465947B03

Corvus Machina hecht aan een zorgvuldige omgang met gegevens — het is een kernprincipe van de dienst. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren, en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1 — Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is Corvus Machina, een Nederlandse eenmanszaak gevestigd te Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42061235 (BTW NL005465947B03). Contact: info@corvusmachina.nl.

2 — Welke gegevens, waarvoor, en op welke grondslag

GegevensDoelGrondslag (AVG)
Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, uw bericht (via het contact- of aanvraagformulier) Reageren op uw vraag of aanvraag; het voorbereiden en uitvoeren van een eventuele opdracht Uitvoering van een overeenkomst / precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b), en uw toestemming bij het verzenden van het formulier (art. 6 lid 1 sub a)
Contactgegevens van opdrachtgevers (zakelijk) Administratie, facturatie en communicatie rond een opdracht Uitvoering van de overeenkomst (sub b) en wettelijke verplichting voor de fiscale administratie (sub c)
Technische logging door onze hostingpartij (o.a. IP-adres bij paginabezoek) Beveiliging en het correct functioneren van de website Gerechtvaardigd belang — een veilige, werkende website (art. 6 lid 1 sub f)

Wij verzamelen niet meer dan voor deze doelen nodig is, en gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden zonder u daarover te informeren.

3 — De dienst zelf verwerkt geen persoonsgegevens

Onze operationele intelligence-diensten (Corvus OpInt) zijn bewust zo ingericht dat zij uitsluitend operationele en bedrijfsmatige gegevens verwerken — geen persoonsgegevens. Opdrachtgevers leveren geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens aan; aangeleverd materiaal wordt vóór analyse geschoond van eventuele incidentele persoonsgegevens. Dit is contractueel vastgelegd in onze algemene voorwaarden (Artikel 6) en geborgd in onze werkwijze.

4 — Verwerkers en derden

Voor de website en communicatie maken wij gebruik van de volgende dienstverleners als verwerker:

PartijRolLocatie / waarborg
Netlify, Inc.Hosting van de website en verwerking van formulierinzendingenVS — doorgifte op basis van EU-modelcontractbepalingen (SCC's) / EU-US Data Privacy Framework
Proton AGE-mailZwitserland / EU — adequaat beschermingsniveau
Anthropic, PBCAI-taalmodel (Claude API) — uitsluitend voor de uitvoering van betaalde opdrachten, op operationele gegevens (zie §3). Niet voor websitebezoek.VS — SCC's; gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van modellen; bewaartermijn max. 7 dagen voor veiligheidscontrole

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Verstrekking aan derden gebeurt uitsluitend wanneer dat wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienst.

5 — Bewaartermijnen

  • Formulier- en contactgegevens: tot maximaal 24 maanden na het laatste contact, of zoveel korter als mogelijk.
  • Opdracht- en factuurgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
  • U kunt te allen tijde verzoeken om eerdere verwijdering; wij voldoen hieraan binnen 30 dagen, behoudens wettelijke bewaarplichten.

6 — Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: dataminimalisatie, een lokaal-eerst gegevensarchitectuur, versleutelde verbindingen (TLS), en strikte toegangsbeperking. Omdat de dienst geen persoonsgegevens verwerkt (§3), is de blootstelling structureel beperkt.

7 — Cookies en externe bronnen

Deze website plaatst geen tracking- of analysecookies. Er is daarom geen cookietoestemming vereist. Lettertypen worden lokaal gehost: de website laadt geen externe bronnen en doet bij een paginabezoek geen verzoeken aan diensten van derden. Uw gegevens verlaten de website pas wanneer u zelf een formulier verstuurt (zie §4).

8 — Uw rechten

Onder de AVG heeft u het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien (recht op inzage);
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren (rectificatie);
  • uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid);
  • de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
  • een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Een verzoek kunt u sturen aan info@corvusmachina.nl. Wij reageren binnen één maand.

9 — Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij het samen kunnen oplossen.

10 — Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met een nieuwe ingangsdatum. Wezenlijke wijzigingen melden wij waar redelijkerwijs mogelijk actief.

Corvus Machina · Breda, Nederland · KVK 42061235 · BTW NL005465947B03
Vragen over deze verklaring? info@corvusmachina.nl
© 2026 Corvus Machina  ·  KVK 42061235  ·  info@corvusmachina.nl
Veelgestelde vragen  ·  Over ons  ·  Algemene voorwaarden  ·  Privacyverklaring